Privacy

EXPOPOINT s.n.c. di Rita Ciccardi e Elena Monti
Via Matteotti, 3 22066 Mariano C.se  CO
Tel 031 748814 Fax 031 751525
 
                                                                                  Mariano C.se  CO 29/06/04
 
 
 
Ai sensi dell'art. 10, comma 1 lett. f), della legge 675/96 e succ.mod., al fine di rendere conoscibili l’attivita’ che l’azienda   EXPOPOINT s.n.c. di Rita Ciccardi e Elena Monti.
Via Matteotti, 3 22066 Mariano C.se  CO dispone per l’adeguamento sulla tutela dei dati personali, si rende noto :
 
Soggetti interessati ed incarichi
Il referente designato per le problematiche della Privacy per l’azienda EXPOPOINT s.n.c.. e’ la Sig.ra ELENA MONTI
 
Responsabile preposto al trattamento dei dati personali e’ stato designato essere la Sig.ra ELENA MONTI
 
Incaricato al trattamento dei dati personali, addetto ai terminali agli archivi, addetto ad occuparsi alle fasi di raccolta, gestione, elaborazione e conservazione e’ stato designato essere la Sig.ra ELENA MONTI
Sono state consegnate le lettere di incarico a tali figure e quelle di istruzione sono conservate nell’apposito Archivio, si e’ provveduto ad effettuare informazione al personale.
 
TRATTAMENTO CON STRUMENTI ELETTRONICI
Sono stati attribuite ai vari terminali  delle password strettamente personali.
Questi codici vengono cambiati con una frequenza stabilita di 15gg.
La lunghezza minima di questo codice e’ stato stabilito essere la lunghezza massima disponibile a sistema.
Sono state consegnate istruzioni al personale in merito alle modalita’ di gestione di custodia delle password.
E’ stata prevista una procedura che individua chiaramente le modalita’ in cui il titolare puo’ assicurare la disponibilita’ dei dati e degli strumenti in assenza dell’incaricato.
E’ stata fatta formazione all’incaricato riguardo una corretta gestione delle password.
E’ stato designato come responsabile di gestione Password e procedure la Sig.ra RITA CICCARDI
 
ANTIVIRUS E SISTEMI DI SICUREZZA
Si certifica la presenza sui sistemi di un Antivirus : NORTON ANTIVIRUS 2004 Ver.
Lo stesso si certifica essere attivo aggiornato ed aggiornabile.
L’aggiornamento dello stesso viene eseguito automaticamente dal sistema quotidianamente.
Si certifica che l’antivirus controlla automaticamente ogni file scaricato dalla rete o letto da supporti esterni.
Si certifica la presenza sui sistemi di un firewall.
Si procede regolarmente all’aggiornamento dei sistemi Operativi e degli applicativi presenti a Sistema.
Le frequenze di aggiornamento degli stessi seguono quanto segue:
Sistema Operativo : aggiornamento quotidiano automatico in rete.
Sistema Operativo : aggiornamento non appena disponibile di versione.
Applicativi : aggiornamento non appena disponibile di versione.
Browser e sistemi di Posta: aggiornamento Sicurezza automatico quotidiano in rete.
 
E’ stata nominata come responsabile del corretto aggiornamento dei sistemi utilizzati la Sig.ra RITA CICCARDI
 
 
COPIE E COSTIDIA ARCHIVI
E’ stata scelta la seguente procedura di salvataggio dati :
Copie Arkivi contabili c:/azw32
Copie Arkivi doc corrispondenza e varia disco secondario d:
 
Istituita procedura Incrementale dei Dati Copiati.
Istituita procedura Automatica di BackUp dei Dati Gli stessi vengono selezionati automaticamente da un software che provvede a trasferirli all'archivio di Copia.
Il Backup viene svolto su due supporti diversi alternandoli tra gg pari e dispari , sostituendo i supporti con frequenza di 90gg.
La frequenza con cui vengono eseguiti i backup e' quotidiana.
E' stato calcolato un tempo necessario per recuperare i dati dalle copie di sicurezza a fronte di un emergenza pari a : ½ giornata.
Viene eseguita periodicamente una procedura atta a verificare l’integrita’ e la leggibilita’  dei dati di BackUp.
Si e’ garantita la protezione dei dati salvati da minacce (ad esempio furti o incendi) rilevando in altra sede i supporti di BackUp da parte del responsabile.
 
Si designa essere responsabile delle procedure di copia e custodia degli archivi la Sig.ra ELENA MONTI
Si e’per tanto provveduto ad effettuare formazione e produrre documenti di delega ai responsabili a riguardo delle procedure legate alla copie degli archivi.
 
 
Sig.ra ELENA MONTI
Resp. della Privacy per l’azienda EXPOPOINT s.n.c.